Las Reglas de Procedimiento de los actos permite que el Presidente solicite el uso del sistema de votación de reserva en caso de que haya un problema con el sistema de votación principal. Este sistema de respaldo está establecido y probado por la Oficina Scout Mundial. En caso de que sea necesario aplicar el sistema de respaldo, se informará debidamente a las delegaciones y se les proporcionará orientación y apoyo para que puedan presentar su voto. Para los eventos presenciales, este sistema de respaldo será probablemente el uso de la elevación tradicional de las tarjetas de votación y de las papeletas.