تمتلك كل جمعية عضو الحق في صوت واحد (1) أثناء المؤتمر، باستثناء الانتخابات حيث يكون لكل عضو الحق في صوت واحد (1) لكل منصب شاغر في المناصب التي يتم التصويت عليها. لا يتم تخصيص عدد الأصوات من قبل عدد مشاركي اعضاء الوفد. كنقطة اتصال أساسية للوفد، يتم تعيين رئيس الوفد لتلقي بيانات اعتماد حساب الجمعية في نظام التصويت الإلكتروني. تقع على عاتق رئيس الوفد مسؤولية الاتصال ببقية أعضاء الوفد لاتخاذ قرار بشأن الطريقة التي يرغب بها الوفد في الإدلاء بصوته. وهكذا يتم تقديم جميع أصوات الجمعية العضو على النظام من قبل الشخص الذي يمتلك بيانات الاعتماد لتسجيل الدخول نيابة عن الجمعية العضو.
لن يُسمح لأعضاء الوفود أو ضيوف المؤتمر الآخرين بالوصول إلى نظام التصويت الإلكتروني، ولكن يمكنهم متابعة عملية التصويت من خلال الجلسة العامة.