Cada Organización Miembro tiene derecho a un (1) voto durante la Conferencia, a excepción de la elección en la que cada Miembro tendrá derecho a cinco (5) votos para la elección del Comité Scout Regional. El número de votos no se asigna por el número de delegados. Como punto de contacto principal de la delegación, se asigna al Jefe de Delegación para que reciba la credencial única de acceso al sistema de voto electrónico. Es responsabilidad del Jefe de la Delegación ponerse en contacto con el resto de la delegación para decidir el modo en que ésta desea emitir su voto. Por lo tanto, todos los votos de la Organización Miembro son presentados en el sistema por la persona que tiene las credenciales para iniciar sesión en nombre de la Organización Miembro.
Los demás miembros de la delegación o los invitados a la Conferencia no tendrán acceso al sistema de votación electrónica, pero podrán seguir el proceso de votación a través de la sesión plenaria.