Le ou la délégué(e) censé(e) recevoir les identifiants de vote recevra une invitation pour activer son compte sur le système de vote électronique via l'adresse électronique utilisée lors de son inscription. Une fois reçus, le ou la délégué(e) doit cliquer sur le lien unique qui lui permettra de définir un mot de passe personnalisé. Après confirmation du mot de passe, le compte sera activé.
Cette invitation sera valable 21 jours, par mesure de sécurité quant à l'accès au système.
En cas de contestation des identifiants accordés à une Organisation Membre, le comité de vérification des pouvoirs, ou tout autre organe composé de bénévoles et de membres du personnel disposant de l'autorité nécessaire, est chargé de vérifier les pouvoirs et identifiants des délégués, observateurs et invités.